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案例分析: IT Service-desk

客户背景:

客户总部位于上海,下辖多个工厂(近1000台IT用户),分布在上海、南京、苏州、北京。

需求分析:

客户IT管理规范,流程清晰,通过IT Service-desk外包管理,寻求专业化支持。

团队建设:

上海源实提供企业级IT Service-desk服务小组,将工程师(人员)、企业IT软硬件环境(技术)、IT服务规程(流程)集成在一起,协助客户IT对软硬件系统的集中管理和标准化,提高IT服务管理水准和用户服务水平。

服务管理:

组织团队Service team,定义服务模式Service model、服务流程Service process(故障处理流程incident和服务处理流程Service request)、服务级别Service level、岗位职责(Call Center,On-site Engineer 和Back Service)和KPI指标;完成技术文档,建立资产台帐,配合采购和财务,管理好IT资产和备件耗材;定期回顾IT服务数据,持续改善PDCA,落实改进项目(5W1H项目跟踪表)。

结果与经验:

对方极为满意(全体IT用户参与的年度评估表,满意和非常满意的比例占90%以上)。因为双方管理层良好沟通,Service-desk团队主管落实并跟踪服务流程到位,日常服务中遇到的各种问题能站在客户角度分析并解决,实现彻底双赢!